- Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miasta i w tym zakresie:
opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
informowanie Burmistrza Wolina o konieczności dokonywania zmian personalnych,
nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
prezentowanie nowoprzyjętych pracowników,
dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,
nadzorowanie prawidłowości wydatkowania funduszu na utrzymanie urzędu,
planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczania się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza.
- Pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu w tym organizowaniem pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjnej,
- Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy,
- Organizowanie biblioteki urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
- Prowadzenie kontroli wewnętrznej w szczególności w zakresie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatela oraz skarg i wniosków, a także organizowanie działalności kontrolnej pracowników urzędu,
- Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- Zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
- Wydawanie wszelkich wymaganych świadczeń i poświadczeń urzędowych,
- Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu Miasta,
- Zabezpieczanie mienia Urzędu Miasta,
- Przyjmowanie ustnie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
- Nadzorowanie przestrzegania przepisów p.poż. I BHP przez pracowników urzędu,
- Zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania biura z obowiązującymi przepisami prawa,
- Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza,
- Wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- Nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.
|
Wyszukaj w BIP
e~BOI
Działalność gospodarcza