REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

Do zadań referatu należy:

1. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności  i dowodach osobistych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993).
2. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 241. poz. 2416 z późn. zmianami).
3. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 89, poz. 590 z późn. zmianami).
4. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 18 kwietnia 2008 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. z 2002 r. Nr 62, poz. 558 z późn. zmianami).
5. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r, Nr 62, poz. 504 z późn. zmianami).
6. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. z 1933 r. Nr 22, poz. 162 z późn. zmianami).
7. Wykonywanie postanowień ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).

Pawłowski Roman

Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich

Pokój nr 203

Telefon: 91 322 08 06

Zakres obowiązków:

• Kierowanie działalnością referatu.
• Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy wśród pracowników referatu.
• Wykonywanie kontroli zarządczej w referacie.
• Opracowywanie wniosków do budżetu w zakresie środków niezbędnych na realizację zadań przez referat, oraz merytoryczny nadzór nad wydatkami przydzielonych w budżecie środków finansowych.
• Naliczanie należności żołnierzom rezerwy z tytułu utraty wynagrodzenia za okres odbywania ćwiczeń wojskowych żołnierzy rezerwy.
• Prowadzenie postępowania i przygotowanie decyzji o uznanie żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodzin.
• Pokrywanie żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz żołnierzom samotnym w okresie odbywania przez nich czynnej służby wojskowej należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, opłat eksploatacyjnych, należności z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego na podstawie umowy cywilno-prawnej w formie ryczałtu.
• Przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji "Kuriera" - świadczeń osobistych.
• Przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju.
• Przeprowadzanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi.
• Współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi.
• Koordynowanie i realizowanie przedsięwzięć Obrony Cywilnej.
• Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.
• Wykonywanie czynności wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej.
• Utrzymywanie w stałej aktualności niezbędnej dokumentacji w sprawie zarządzania kryzysowego na terenie gminy.
• Współdziałanie z Wojewódzkim Zespołem Reagowania Kryzysowego i Powiatowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym lub usuwaniem ich skutków.
• Przygotowywanie zarządzeń Burmistrza w sprawie wprowadzenia niezbędnych ograniczeń wolności i praw człowieka dla obywateli w stanie klęski żywiołowej na terenie Miasta i gminy.
• Informowanie mieszkańców o objęciu strefą niebezpieczeństwa obszarów zamieszkanych.
• Nakładanie obowiązku na mieszkańców pobliskich miejscowości do bezpłatnego udostępnienia pomieszczeń usuniętym czasowo ze strefy niebezpieczeństwa w razie braku zastępczych pomieszczeń mieszkalnych.
• Nakładanie grzywien w przypadku nie stosowania się do zarządzenia w sprawie oddania na zakwaterowanie przejściowe budynku, lokalu lub terenu albo w sprawie usunięcia mieszkańców z terenu objętego strefą niebezpieczeństwa.
• Prowadzenie magazynu sprzętu Obrony Cywilnej i magazynu przeciwpowodziowego.
• Wykonywanie zadań zleconych z zakresu statystyki państwowej, przeprowadzanie spisów ludności.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza nie ujętych w zakresie obowiązków.
• Wykonywanie obowiązków pełnomocnika Burmistrza ds. ochrony informacji niejawnych.

Potocka-Banak Anna

Podinspektor ds. meldunkowych

Pokój nr 119

Telefon: 91 322 08 70

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie ewidencji ludności.
• Prowadzenie postępowania i przygotowanie decyzji w sprawach zameldowania lub wymeldowania.
• Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
• Zakładanie kart osobowych i skorowidza alfabetycznego noworodków.
• Współpraca z Terenowym Bankiem Danych w Szczecinie w zakresie ewidencji ludności.
• Współdziałanie i przekazywanie danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności.
• Udzielanie informacji adresowych.
• Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców.
• Nadawanie numerów ewidencyjnych.
• Prowadzenie postępowania w sprawie usunięcia na wniosek wojskowego organu kwaterunkowego osoby cywilnej będącej sprawcą samowolnego zajęcia kwatery.
• Wykonywanie czynności meldunkowych dla osób podlegających obowiązkowi meldunkowemu.
• Wykonywanie zadań zleconych z zakresu statystyki państwowej, przeprowadzanie spisów ludności.
• Współpraca z organizacjami kombatanckimi.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich nie ujętych w zakresie obowiązków.

Joanna Kulikow

Podinspektor ds. dowodowych

Pokój nr 119

Telefon: 91 322 08 70

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji i wydawanie dokumentów tożsamości.
• Ogłaszanie i wzywanie do stawienia się do kwalifikacji wojskowej.
• Wzywanie osób przeznaczonych do kwalifikacji wojskowej do stawienia się przed Powiatową Komisja Kwalifikacji Wojskowej.
• Prowadzenie postępowania i przygotowanie decyzji w sprawie organizowania zbiórki publicznej przeprowadzanej na obszarze Gminy.
• Prowadzenie postępowania i przygotowanie decyzji w sprawach organizowania zgromadzeń i imprez masowych.
• Współdziałanie z Policją w zakresie:

- wykonywania zadań ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego;

- zabezpieczenia w budżecie środków na pokrycie części kosztów utrzymania Policji;

- występowania do Komendanta Policji o przedłożenie rocznego sprawozdania ze swojej działalności i sprawozdania o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego;

- przygotowania opinii w sprawie powołania komendanta Komisariatu policji;

• Wykonywanie zadań zleconych z zakresu statystyki państwowej, przeprowadzanie spisów ludności.
• Współpraca z organizacjami kombatanckimi.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich nie ujętych w zakresie obowiązków.