REFERAT ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH

Szubert Teresa

Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego i Spraw Społecznych

Pokój nr 116

Telefon: 91 326 13 22 wew. 115

Fax: 91 326 13 33

Zakres obowiązków:

• kierowanie referatem do którego należy:

              - biuro obsługi interesanta, punkt kancelaryjny

              - sprawy kadrowe, BHP, ppoż, sprawy socjalne pracowników

              - sprawy samprządu mieszkańców

              - ewidencja działalności gospodarczej

              - obsługa informatyczna

              - obsługa kancelaryjna i organizacyjna Rady Miejskiej

              - nadzór nad jednostkami kultury

              - współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie programów zdrowtnych

• prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w ramach robót publicznych oraz prac interwencyjnych
• prowadzenie zadań z zakresu oświadczeń majątkowych składanych do Burmistrza
• nadzorowanie wykonywania zadań oraz sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji
• ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza Wolina
• organizowanie współpracy z sołectwami
• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Wolina
• prowadzenie zbiorów statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych i związków gmin
• przygotowywanie wyborów do samorządu terytorialnego, sejmu i senatu RP oraz Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
• nadzór nad gminnymi jednostkami kultury

Polak Beata

Referent ds. Obsługi Rady Miejskiej

Pokój nr 117

Telefon: 91 322 08 72

Fax: 91 322 08 74

 Zakres obowiązków:

• prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej Rady Miejskiej oraz jej komisji
• zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji i posiedzeń komisji
• prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej
• prowadzenie rejestru wniosków, opinii, zapytań radnych i nadzorowanie terminowości ich realizacji
• współudział w wykonywaniu prac związanych z wyborami do samorządu tery-torialnego i parlamentarnych
• rejestrowanie skarg i wniosków wyborców kierowanych do Rady Miejskiej na działalność Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• udzielanie informacji publicznych w zakresie wykonywania zadań publicznych rady i komisji
• wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych z odbiorem oświad-czeń majątkowych radnych
• prowadzenie rejestru prawa miejscowego

Banaszkiewicz Paweł

Referent ds. obsługi sekretariatu

Pokój 110

Telefon: 91 326 13 32

Fax. 91 326 13 33

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Burmistrza
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji
• zaopatrywanie w materiały biurowe, druki i formularze
• obsługa techniczno- biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza
• prowadzenie ewidencji pieczęci, pieczątek oraz ich odcisków
• przyjmowanie skarg i wniosków, wpływających od ludności, ustnie do protokołu, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego
• prowadzenie ogólnego rejestru podań
• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem
• odbiór poczty elektronicznej urzad@wolin.pl

Paweł Kostka

Referent ds. informatyki

Pokój nr 203

Telefon: 91 322 08 06

Zakres obowiązków:

• zarządzanie siecią informatyczną w Urzędzie Miejskim w Wolinie
• współdziałanie z placówkami oświaty i kultury w zakresie działań informatycznych
• administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej gminy Wolin
• prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne środki materiałowe w celu zapewnienia funkcjonowania wyposażenia informatycznego w Urzędzie Miejskim oraz ponoszenie odpowiedzialności za ich gospodarowanie
• inicjowanie przedsięwzięć związanych z informatyzacją społeczeństwa gminy Wolin
• prowadzenie spraw ppoż i BHP pracowników

Paweł Kowalczyk

Podinspektor ds. obsługi interesantów

Pokój nr 12

Telefon: 91 322 08 08

Zakres obowiązków:

• udzialenie pełnej informacji interesantom w zakresie rozdzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw
• dostarczenie interesantom ujednoliconych formularzy i pomoc w ich wypełnianiu
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzialanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie elektronicznym i ręcznym
• prowadzenie spraw kadrowych